Порядок полезен, пока он экономит внимание. Если система требует больше времени, чем поиск нужного файла, её можно упростить.
Три места вместо десятков
Для начала достаточно трёх папок: «Сейчас», «Потом» и «Архив». В первой лежит то, с чем вы работаете на этой неделе. Во второй — идеи и задачи без ближайшего срока. В архиве — завершённое, которое ещё может пригодиться.
Это не универсальная схема. Для большого проекта потребуются свои разделы. Но простое основание помогает понять, какие папки действительно нужны, а какие появились просто по привычке.
Имя, которое что-то объясняет
Название «заметка-новая-финал-2» быстро теряет смысл. Лучше написать тему и, если важен порядок, дату: «2026-10-15 — идеи для сайта». Так файл можно узнать без открытия и найти обычным поиском.
Пусть система помогает найти вещь, а не требует помнить, куда вы её положили.
Небольшой разбор
Необязательно разбирать весь диск за вечер. Начните с загрузок или рабочего стола: перенесите несколько актуальных файлов, удалите очевидные дубликаты, остальное оставьте до следующего короткого подхода.
Перед массовым удалением проверьте, что важные файлы имеют резервную копию. Папка «Архив» на том же диске помогает с порядком, но не защищает от поломки этого диска.
Разберите десять файлов. Этого достаточно для первого шага — не нужно превращать уборку в ещё один большой проект.